Cara Membuat Surat Kuasa

Surat kuasa merupakan surat yang formal, sehingga dalam pembuatannya memerlukan aturan khusus supaya diakui sah atau tidaknya surat tersebut. Jenis-jenis surat kuasa dibedakan sesuai dengan kebutuhan, antara lain surat kuasa umum, surat kuasa khusus, surat kuasa istimewa dan surat kuasa perantara. Aturan antara surat kuasa untuk perorangan dan surat kuasa untuk kedinasan juga berbeda.
Surat kuasa memiliki beberapa aturan dalam pembuatannya. Surat kuasa untuk perorangan hal-hal yang harus diperhatikan yaitu:
1.    Mencantumkan kata “SURAT KUASA” sebagai judul surat
2.    Identitas penerima dan pemberi surat kuasa harus jelas meliputi nama, alamat, tanggal lahir dan pekerjaan masing-masing.
Sedangkan surat kuasa yang digunakan untuk kepentingan kedinasan ada beberapa penambahan aturan penulisannya yaitu:
1.    Mencantumkan nomor surat
2.    Nama dan alamat instansi/perusahaan tercantum jelas
3.    Menjelaskan tujuan pemberian surat kuasa
4.    Mencantumkan tanggal pembuatan surat
5.    Tanda tangan penerima dan pemberi surat kuasa disertai dengan nama dan NIP bila ada dan coretan tanda tangan menyinggung materai.
6.    Materai Rp.6000,00 tertempel pada tanda tangan pemberi surat kuasa
7.    Stempel instansi/perusahaan yang mengeluarkan surat kuasa

Surat kuasa perorangan dibuat untuk pengambilan dokumen tertentu misal untuk pengambilan gaji, pengambilan ijazah, pengambilan BPKB, pembukaan rekening bank, penjualan tanah, pembelian tanah, surat ahli waris, pengambilan pasport dan jenis pengambilan lainnya yang sebenarnya tidak dapat diwakilkan. Namun karena sesuatu hal yang menghalangi anda untuk mengurusnya, anda bisa mengutus seseorang untuk menggantikan posisi anda dengan surat kuasa yang anda buat sebagai bukti perwakilan. Bentuk surat kuasa yang lain aturannya sama hanya isinya yang berbeda. Surat kuasa harus dibuat sedemikian rupa sehingga tidak menimbulkan keraguan pada instansi yang dituju. Demikian cara membuat surat kuasa beserta hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatannya. Semoga artikel ini bermanfaat untuk anda.