4 Tips Manajemen Waktu untuk Pengusaha

4 Tips Manajemen Waktu untuk Pengusaha

 

Jika ada satu hal pemilik usaha kecil yang kurang, saatnya. Antara mempekerjakan, melatih, menggaji dan hampir setiap aspek bisnis lainnya, tidak banyak waktu yang tersisa untuk hal-hal lain yang ditawarkan kehidupan. sebelum berinvestasi pahami dengan baik cara menganalisa saham

Karena itu, pemilik usaha kecil perlu menjadi master manajemen waktu. Mengetahui kapan harus membungkuk dan membiarkan orang lain menangani aspek bisnis, dan mengetahui kapan Anda benar-benar satu-satunya orang yang bisa mengatasinya, bisa jadi perbedaan antara berada di rumah untuk makan malam dan hanya menangkap berita.

Mike Pugh, salah satu pendiri dan investor di Santa Barbara Angel Alliance , dan Ari Meisel, salah satu pendiri Leverage , menawarkan beberapa strategi manajemen waktu untuk membantu pengusaha memperoleh waktu tambahan di zaman mereka.

1. Memberdayakan karyawan Anda

Pemilik bisnis harus belajar melepaskan tugas sehari-hari yang menghabiskan waktu mereka untuk fokus pada gambaran besarnya, kata Pugh.

“Mereka harus melihat dengan saksama berapa banyak waktu yang mereka habiskan setiap hari dan kemudian memikirkan apa yang seharusnya mereka lakukan,” katanya. “Apa pun yang tidak termasuk dalam kategori ‘harus dilakukan’ perlu dipindahkan ke anggota staf.”

Delegasi tidak hanya membiarkan Anda berfokus pada masalah bisnis yang lebih besar, namun juga memberdayakan karyawan Anda dengan membiarkan mereka menjalankan tugas yang biasanya ditugaskan ke atasan, kata Pugh.

2. Berkolaborasi di awan

Pugh menyarankan meluangkan waktu untuk menavigasi solusi cloud yang membantu mengatur komunikasi bisnis dan dokumen untuk menghemat waktu berharga saat berhadapan dengan proyek.

“Aplikasi seperti Google Docs memungkinkan pemilik bisnis untuk berkolaborasi secara real time dengan karyawan, sementara Evernote mengizinkan pemilik bisnis mencatat kapan mereka pergi,” katanya. “Ada ribuan solusi sederhana dan efektif yang tersedia bagi komunitas bisnis yang dapat membantu menghemat waktu.”

2. DIY (bila masuk akal)

Bagi pemilik usaha kecil, sangat menggoda untuk melakukan segalanya. Namun, karena waktu adalah uang, penting mereka mengenali kapan lebih baik mempekerjakan seseorang untuk tugas khusus daripada menghabiskan ratusan jam untuk melakukannya sendiri, kata Pugh.

Namun, outsourcing harus menjadi langkah terakhir, kata Meisel. Anda perlu melihat dulu proses optimalisasi dalam bisnis Anda seperti apa adanya, katanya; maka, Anda bisa melihat otomasi.

“Hari ini kita bisa mengotomatisasi hal-hal yang biasanya gratis, dan ini benar-benar scalable dan error-proof sekarang, bahkan sebelum kita harus menyerahkannya – hal-hal seperti transkripsi, posting dan distribusi media sosial, bahkan mekanisme bagaimana penjualan ditangani secara online dan menambahkan klien ke milis, “kata Meisel.

4. Jaga dirimu

Penelitian menunjukkan bahwa pemilik bisnis adalah yang paling produktif saat mereka bahagia dan sehat, jadi penting untuk memberi diri mereka beberapa jam setiap hari untuk bersantai dan mengalihkan otak mereka dari bisnis.

Meisel menyarankan untuk mencoba menempatkan diri Anda dalam situasi di mana Anda bisa bergerak banyak. Secara umum, orang perlu bergerak dan melembabkan. Hal-hal tersebut pada umumnya akan membantu Anda mengisi ulang. Meditasi atau pengingat latihan built-in juga merupakan cara untuk mendapatkan penyegaran cepat agar bisa terus berjalan dengan hari Anda secara efektif.